Proses dokumentasi flora ini dilakukan dengan metode ilmiah yang sistematis namun tetap mudah dipahami oleh siswa. Setiap tanaman yang ditemukan akan difoto, diukur, dan dicatat ciri-ciri fisiknya, mulai dari bentuk daun, warna bunga, hingga jenis perakaran. Selain data morfologi, siswa juga melakukan wawancara dengan tokoh masyarakat atau sesepuh desa untuk menggali informasi mengenai nama lokal dan kegunaan tanaman tersebut dalam kehidupan sehari-hari, baik sebagai obat herbal, bahan pangan, maupun dalam upacara adat tertentu.
Kegiatan identifikasi ini memberikan pengalaman belajar yang sangat berharga bagi para siswa SMK Pelita YNH. Mereka belajar untuk lebih teliti dan menghargai detail terkecil dari sebuah organisme. Dengan mengetahui klasifikasi ilmiah dari suatu tanaman, siswa dapat memahami kekerabatan antar spesies dan bagaimana cara terbaik untuk membudidayakannya. Pengetahuan ini sangat relevan bagi mereka yang mengambil jurusan pertanian atau kesehatan, karena banyak tanaman lokal yang memiliki potensi ekonomi dan medis yang sangat tinggi jika dikelola dengan cara yang tepat dan berkelanjutan.
Salah satu output dari proyek ini adalah pembuatan pangkalan data digital dan buku saku tanaman lokal yang dapat diakses oleh masyarakat umum. Dalam era di mana informasi sangat cepat berpindah, dokumentasi tertulis dan visual menjadi sangat krusial sebagai bukti kepemilikan intelektual atas kekayaan hayati daerah. Hal ini juga berfungsi sebagai sarana promosi wisata edukasi, di mana pengunjung dapat belajar mengenai keanekaragaman tumbuhan melalui kode QR yang dipasang pada setiap pohon di area sekolah atau taman desa yang telah dikelola oleh para siswa.
Melalui proyek ini, SMK Pelita YNH juga ingin mengkampanyekan pentingnya konservasi eks-situ, yaitu menjaga kelestarian tumbuhan di luar habitat aslinya dengan menanamnya kembali di kebun raya sekolah. Banyak bibit tanaman langka yang berhasil dikumpulkan dan dirawat dengan baik oleh tangan-tangan terampil para siswa. Aksi ini menunjukkan bahwa sekolah bisa menjadi bank plasma nutfah sederhana yang menjaga keragaman genetik tanaman lokal agar tidak punah akibat alih fungsi lahan yang semakin masif di pedesaan maupun di pinggiran kota.